RAPPORT DE STAGE
Découverte de l'Entreprise et du Monde du Travail
PLAN
- PRÉPARATION DU RAPPORT
- PLAN DU RAPPORT
- RÉDACTION DU RAPPORT
- RÉALISATION MATERIELLE
PRÉPARATION DU RAPPORT (avant et pendant le stage)
La règle essentielle est d'avoir toujours le souci, au jour le jour, de préparer la future rédaction du rapport de stage.
Comment ?
En préparant un plan d'observation
On définira avant le stage un plan simplifié du rapport à réaliser que l'on tentera d'alimenter en documents et observations tout au long du stage.
Ne pas hésiter à expliquer le travail qui vous est demandé à tous ceux qui peuvent fournir une information.
En observant en toute occasion
L'organisation générale et le fonctionnement du service,
Sa place et son rôle dans l'entreprise,
Ses liaisons avec les autres services et avec la direction,
Les diverses étapes de conception d'une étude ou d'une opération : rôle de chacun, documents établis,
Les méthodes de travail et de fabrication, leur rapidité, leur efficacité, les méthodes de classement des documents,
Les dénominations utilisées (vocabulaire spécifique).
En participant à la vie du service
Étudier le climat social, les relations humaines et hiérarchiques,
Demander l'origine professionnelle et la formation des personnels.
En recueillant une documentation
Documentation générale de l'entreprise (notices commerciales, techniques),
Des copies des documents utilisés : bon de commande, bon de livraison, factures, documents de travail... (éventuellement anonymes),
Des échantillons de matériaux ou produit, des étiquettes...
En se mettant à jour quotidiennement
Prendre des notes en permanence et classer ses notes,
Faire chaque jour la synthèse des notes prises, et contrôler les manques par rapport à son plan d'observation.
PLAN DU RAPPORT
Présentation de l'entreprise
Buts, type d'activité.
Importance des locaux extérieurs et des machines (photos).
Fournir logo, publicité.
Fonctionnement de l'entreprise
Fonctionnement général (description, horaires, cadences, joindre documents de travail habituels : bon de commande, de livraison, factures...).
Description du matériel et des machines utilisées.
La vie dans l'entreprise (ambiance).
Présentation du personnel
Qualité du personnel : nombre, âge, sexe, qualification, diplôme, formation et si possible niveau de salaire.
La vie dans l'entreprise : impressions générales sur la vie professionnelle, les relations humaines.
Journal de stage
Activités du stagiaire pendant le stage (heure par heure).
Conclusions
Appréciation de l'activité économique de l'entreprise.
Comparaison entre l'idée préconçue et la réalité.
Bilan du stage (positif et négatif).
RÉDACTION DU RAPPORT
A noter qu'il convient d'entreprendre la rédaction du rapport avant la fin du stage. Ne pas reporter ce travail, profiter de la présence de souvenirs encore précis et de personnes compétentes.
Caractère de la rédaction
La rédaction doit être strictement personnelle. La recopie pure et simple de brochures publicitaires ou commerciales, ou encore de documents techniques est à proscrire absolument.
L'expression
Quant à l'expression proprement dite, elle doit être claire, naturelle, vivante même, et sans technicité excessive. Mais avant tout elle s'efforcera d'être correcte : notamment, il conviendra de veiller à la construction des phrases qui ne seront jamais trop longues et dans lesquelles on s'assurera de la présence d'un verbe principal.
La ponctuation
On s'efforcera de faire un bon usage de la ponctuation : en particulier, dans le cas d'une énumération, ne pas oublier d'avoir recours aux deux points et, devant chaque élément énuméré à la ligne, au tiret.
Les phrases doivent commencer par une majuscule et les paragraphes sans retrait.
Défauts à éviter
Le remplissage trop systématique dont on abuse pour "faire volume".
Une technicité excessive (les termes techniques, les sigles devront être expliqués.)
Les fautes d'orthographe et les incorrections grammaticales.
Le style "interview" (questions - réponses) limité à des réponses laconiques ("oui, non..."). Chaque question posée amène à une réponse rédigée.
RÉALISATION MATÉRIELLE
Copies et format :
Le rapport devra se prêter à la reproduction (traitement de texte)
Le format adopté est le format A4 (210 x 297)
La protection sous feuillets plastique (une page maxi par feuillet) ou la reliure est imposée.
Couverture et pages liminaires :
A l'extérieur, sur le plat de la couverture, une étiquette en haut à droite, mentionnera le nom du stagiaire, sa classe et le nom de l'entreprise (une photo ou un logo peut agrémenter cette couverture).
A l'intérieur, outre la reprise des indications ci-dessus, la page de garde comportera les précisions suivantes :
- le ou les services concernés par le stage,
- les dates de début et de fin de stage,
- une photo de présentation générale de l'entreprise.
Sur la page suivante, on trouvera un sommaire détaillé.
Sur la page suivante, conformément à l'usage, inspiré d'une courtoisie élémentaire, il conviendra de formuler des remerciements brièvement mais assez explicitement ; on ira donc de formulations générales à quelques cas nominatifs.
Sur la page suivante, on insérera la copie de la lettre de remerciement à envoyer à l'entreprise.
Disposition intérieure :
N'écrire qu'au recto des feuilles, numéroter chaque page,
Écrire lisiblement et sans surcharge,
Laisser une marge de 10 mm (minimum), sur le pourtour de chaque page,
Ménager un intervalle blanc d'un interligne entre deux paragraphes consécutifs,
Autant que possible, toutes les illustrations nécessaires à la compréhension ou à l'agrément d'une partie du développement (schéma, diagrammes, graphiques, tableaux, dessins simplifiés, photographies, plans, documents divers...) seront incluses en regard ou dans la continuité même du passage illustré et seront légendées.